推崇SOP,台湾企业有什么特殊的运转规律?

前言:SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

因国际化分工不同,本土员工特点不同,不同地域间形成的企业文化也不同,于是出现了所谓的日系企业、韩资企业、欧美企业和台湾企业,经过数十年的发展,不同企业输出了不同的文化理念和价值观,我们没有办法评论其好坏,只能将其视作一些特定的社会现象,而且逐步从中抽离出具有普遍性、可广泛推行的逻辑理念,给予未来的企业运营、未来的社区做参考,更有望成为一种积极的文化正能量,世代传播。

自上世纪80年代开始,越来越多的台湾企业来大陆投资,开办工厂,不仅为大陆带来了相当可观的产值和就业机会,更是通过现代企业制度培养出一大批的中基层管理者,事实上,现在很多大陆企业在招聘时,总会青睐有过“台资履历”的求职者,认为他们踏实勤奋、尊重制度、尊师重道,而且充满着“奉献”精神,这一切都得益于台湾企业的管理制度,是一种由内而外、基因式的改变和影响,有人评论这属于一种“洗脑”。笔者有一些来自台企的朋友,他们普遍承认“制度洗脑”是客观存在的,且基本认同“洗脑”不是贬义词,只是一种精诚合作、高度执行力的变种说法,更确切的用词应该是“雕刻成才”。

推崇SOP,台湾企业如何运转?

前不久,笔者在网上看到一个帖子,大概是内容是:在富士康干了10年,升到师四,该不该辞职?这个帖子本身的内容比较普通,透露着当下不少人对未来职业规划的迷茫,但却起到了抛砖引玉的作用,有些回复还是一针见血,干货满满的。富士康作为全球知名企业,能向大量的普通人提供一份长达10年的工作,本身就说明其经营具有独到之处。按照学历计算,普通的本科生入职起点应该是师二,如果年终绩效合格,每逢2~3年就会有晋升机会,楼主花费10年却只晋升两级,足以证明其平庸且缺乏竞争力,可能无法应付现实的残酷,但他却可以留在富士康,作为精密机器中的螺丝钉继续运转工作,养家糊口。

其实,包括富士康、和硕、台积电在内的众多台湾企业基本都秉承了日本企业的管理理念,因多涉及制造代工生意,台湾企业非常重视SOP执行、兢兢业业,尊师重道以及给予客户无上限的尊崇,正如代工大王郭台铭语录:走出校园,没有高科技,只有执行的纪律;而台积电张忠谋则奉行:客户虐我千百遍,我待客户如初恋的经营准则,两位老人都在用毕生的精力来诠释“兢兢业业”,他们估计都不会考虑退休,直接战斗到最后一刻。除了精神层面的激励之外,台湾企业也非常重视“企业系统”的建制,从日本流传过来的工作分解表,主张把一项项复杂的任务分解得非常简单,比如 iPhone 手机组装繁冗复杂,但真正表现在流水线的工作就变成了“锁一颗螺丝、贴一块胶纸、装一个垫片”等等,其他相关的配套工作也是如此,事实上,台湾企业无论规模大小,基本都是一架高速运转的精密机器,除却最高层的企业家明星之外,任何人都会成为这架机器的螺丝钉或者齿轮。在如此运行制度下,天赋的作用会大幅度削弱,反倒是“责任心、工作毅力、合作态度”等人类基本素质会起到决定性作用,而资历、工作经验也都是决定员工“能否向上流动”的关健因素,于是如你所见,台湾企业渴望天之骄子,却也能收容大量的非重点院校学生,企业金字塔顶端的人鲜有“青年才俊”,多是一些满头白发、聪明绝项却精神矍铄的老兵。

另外,台湾企业非常重视 lesson learnt/ Trouble shooting/SOP总结,会持续积累工作中的经验,而且会事无巨细地编辑成系统文件,任何棘手的问题都会被拆解开来,最终形成普通人“可执行、可操作”的标准文件,如此文件算不上高新技术,但却能保证“机器”正常、和谐运转。此外,流水线式的工作还有一个绝妙好处:任何人只需要做好一小块的工作,但任何人的工作都将影响企业整体运作,个人工作的疏漏都将被快速 highlight出来,让管理层注意到以便快速解决,当然,这种模式也注定制造企业出现问题的频率会更高,毕竟,荣耀未必能一起享受,但肯定是一损俱损的。

重视规则,台湾企业晋升为何要按部就班?

无论是基于网上的信息,还是笔者同朋友间的交流,台湾企业都给人一种“踏踏实实、兢兢业业”的感觉,如前文所述,师传于日本企业,台湾人在运营企业时一直致力于构建系统,包括生产系统、管理系统和人事系统。

有阅历的企业主坚信采用完善的系统、清醒的制度来管理企业,比之任何的自然人都要更加可靠,于是,台湾企业内积累了大量的条条框框,就好像国家需要法律一样。台企员工想要向上流动、获得晋升,就必须符合“制度规定”的条件,比如年限时长、绩效等级、职位系统、特殊技能加成等等,这些规则日积月累会变得越发细致详尽,有时会显得有些古板和僵硬,但却能从系统面最大限度地遴选出“符合要求”的人才,给予其晋升机会,也最大限度地避免人情因素之干预。为了使得全员都尊重规则,台湾企业的领导者都会带头恪守规则,业内人士透露,郭台铭每年都会评估自己是否符合晋升条件,然后,通知人事系统部门变更自己的职位,或者按制度涨工资,当然,他的晋升往往也是最快的。

台湾企业有很大一批是做制造生意的,属于劳动密集型企业,车间常常只能用熙熙攘攘来形容,要使得数量庞大的员工能整齐划一、思想统一地完成生产,除了清楚明确的SOP之外,更需要主管和部署之间具有一些“军队性质”的关系,比如老班长、好战友、老上司之类的关系,唯有如此,才会催生出高度的执行力,但显然,要建立这些关系,培养出高度之默契,仅仅靠天赋和逻辑是不可能完成的,这种关系更需要时间和经历,需要主管和部署完成大量的沟通,更需要“将军持续拿出银子,喂饱自己的士兵”,企业之所以要拉长员工晋升的时间,正是希望他们利用这段时间完成雇主设置的任务,总之,制造管理者要面对实实在在的自然人员工,相比金融、互联网企业面对数字、代码是非常不容易的。

或许,我们看惯了“段誉虚竹式”的小说,也听过大量“快速成名”的奇迹,但对于芸芸众生来说,生活的真相依旧是按部就班,而非揠苗助长。诚然,台湾企业制度尚有不尽完美之处,但讲求奉献、重视规则、推崇SOP的理念非常值得大陆企业学习,甚至对整个社区都会有所借鉴,如开篇所述,成为一种好的文化力量。(科技新发现 康斯坦丁/文)