原创 | 发愤的草莓
不久前在混沌大学线下分享会主讲，开场时掐指一算，发现自己记录时间开销转眼已是6年。
所谓“时间开销记录”，是指把什么时间做什么事、做这件事花了多少时间写下来。
在这6年里，最常被问的问题是：“记时间有什么用？”
的确，不少朋友在看到这种做法时，第一反应是摇摇头，说坚持不了，第二个反应是摊开手，说感觉没什么效果。
讲真，一开始的想法只是避免焦虑。
曾经很担心乱花时间，就像很多人怕乱花钱一样，拿小本本记录开销情况。
那时候，当我看到每个时间都有明确流向，感觉自己认真地对待每一天，每一小时，每一分，每一秒，就很安心。
时光流转6年，时间开销不是当年的模样，而是翻来全新的篇章。
01
“帕金森理论”告诉我们，如果没有为一个任务划定终止时间，这件事情像棉花吸水一样，越膨越大，像黑洞一样大口吞噬掉可用时间。
不信？看看是不是经常会这样——
上网搜索找点资料，却因为各种勾引你的链接，跳转到其他地方。
进入微信找一个人，却一头扎进刺眼的“红点”，逛完了整个朋友圈。
没有终结时间，你会忙东忙西，左拖拖右拖拖。而一个“deadline”跳出来，往往就是效率最高的时候。
案例请回想，大学期末考试前的那个星期。能啃下一学期教科书，想想都觉得神奇。
如果你有时间开销记录的习惯——
每一次记录，是阶段性的终结。那一刻倒逼自问：“刚才我都在干嘛，有没有全力以赴做事”，或者“这件事到底可不可以算完结了？”
每一次记录，如一鞭子抽下去，马上提起精神，撸起袖子，而不是发呆喝茶闲聊天。
在这个过程中，你感觉到被观察、被监督了。
就像你站在舞台的聚光灯下，不敢乱动那样，一旦感觉有人看着自己，总会表现得更好，做得更快，哪怕仅仅是感觉而已。
哈佛大学心理专家乔治·埃尔顿·梅奥曾主持过一个著名的心理学实验。他发现，被观察的那些工人生产率有大幅提高。于是，他提出了“霍桑效应”这个概念，说明被观察对人的行为影响。
日本“职场女神”胜间和代在准备注册会计师考试的时候，常会在桌子上放一面镜子。原来，从镜子放上去的那一刻起，她感觉被镜子观察着，便会全身心投入到工作状态。
时间开销记录，好比胜间和代的镜子。
它让你时不时抬头，发现自己放慢了速度，马上迎头赶上，工作效率不再慢。
02
人会凭感觉走，计划的时间总比完成的少。
时间开销记录之后，对这句话会有深刻体会。
当然，这不是用来责备自己的证据，而是帮助自己调整方向的仪表盘。
有了记录，你在任务开始前，预估自己要花多少，带着猜谜的心态开始一次任务。
在任务结束后，又比对“计划”和“实际”相差多少，带着做实验的心情完成。
如果预估和实际相差很多，你必须动动脑筋：这到底究竟是什么问题？是否有可以改进之处？或者，干脆下次不做这事？
比如，某篇文章已经成型，只是不小心打开文档瞄一眼，简单地优化了几个句子。在时间开销记录中一看，竟然花了半个小时！
如果这半个小时，用来快速阅读一本书呢？或许已经把书本要点拿下。经过比对，下次去修改文章划算，还是去拿来读书划算，需要衡量投入产出比。
又如，打算写某个专题的文章，你规划接下来的半个小时一定要写，而且要完成差不多2000字。当你记时间时，才发现这半个小时根本一个字都写不到，都花在搜索资料上。
很惊讶吧？下次你就知道了，要给自己腾出查找资料的时间，而且你也明白，写文章并不容易，还有别人看不到的隐形工作量。
做分享也是如此，别人以为是做个ppt上台张口几句。
而你通过时间开销记录，会发现中间会反复调整ppt，修改演讲稿，确认资料是否表述精准，其中暗藏着各种杂七杂八的小时间。
有白纸黑字的记录，下次该怎么做，你就懂了。
03
有朋友说，时间开销记录好是好，但是坚持不了。其实并非如此，关键看你怎么样记。比如，是否有记录目的，以及记录完有没有回顾反思。
有目的，能设定好适合自己记录的时间颗粒度，也方便在回顾反思时重点看什么。
我们常常说要日回顾、要周回顾，可是没有任何数据在手，你拿什么回顾呢？
单凭大脑的记忆？别逗了。除了那些上《最强大脑》的牛人，你没办法回忆一整天24小时的内容，而至于一个星期的事情，你根本不可能放在脑里。
总得拿一份数据来看看，才能回顾，时间开销记录就是这份数据。
就像发烧了，还得每天量量体温，记录下来，看看体温变化曲线怎么样，有没有好转的迹象。
一个很常见的现象是关于睡觉的问题。现代人都说没法早睡，如果真想做到，是否有建立一个早睡提醒机制，或者是晚睡的警告机制呢？
如果没有，拿出一份时间开销记录，在日回顾时也能看出问题——原来我每天晚上那么迟才睡觉。
如果说，平时做事是一个踢足球的球员，那么当在记录时间开销时，你变成球场上跟着球员一起跑的裁判，会及时进行监督、评判、裁量。
有记录，才有心灵触动。单凭感觉说每天很晚睡，说完也就没了，不会有任何行为上的不同。想要改变，从记录开始，这是最朴素的方式。
在当下那个时刻，我们压根不会琢磨合不合理，只有事后回顾才醒悟。就像我们听录音里自己的声音，才发现跟平时有很大的不一样。
跳出现场，以局外人的身份才能看出问题，更加了解自己。了解自己，才可能扭转自己。
现在，记录时间开销变成生活中的一部分，自动自发，像每天刷牙洗脸一样。
常常会不时看看手表，隔一段时间做一下记录。时间原本无形无色，却在记录中勾勒出模样。
它们像风一样，从我身边呼呼而过。5分钟，10分钟，15分钟，能感知到是什么样的长度。
好像经常上市场买菜的朋友，熟悉了重量，用手掂一下，立刻清楚菜贩子有没有缺斤少两。这是一种手感，一类隐性知识，很难将这种感觉转化为文字。
记录6年了，说长不长，说短不短。如果一个小学生当时读一年级的，现在也快小学毕业。
这段时光的背后，写着坚持的力量。
因为有了这样的坚持，记录者会愈加相信“我能”。你看，一个小小的习惯，撬起了一个大大的自信。
感谢那些记录时间的前辈，他们举起高高的火把，跑在我们前方，带来光明和希望。
远的有前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫（1890年-1972年），一生发表了70多部著作，并且从26岁开始记录时间开销，一记就是56年。
近的有英国物理学家、软件工程师和商人斯蒂芬·沃尔夫勒姆(1959年生），从1998年开始，记录自己发过的每一封电子邮件、打过的每一个电话、甚至每一次敲键盘的时间。
也许不是每个人都愿意记录时间，这是个人选择。
我依然建议，这个习惯，你值得拥有。
那就从现在开始记录，因为你并不孤单。哪怕只是记录两个星期，也会颠覆认知，超乎想象！
聊一聊：你对记录时间怎么看？
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作者：发愤的草莓，干货新书《现在就干》作者，专注时间管理与妈妈精力管理，陪伴你把琐碎的生活变成像游戏一样好玩。家有2宝，上班之余耕耘同名 公 号，每天5点晨起。
