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年轻的80、90后,现在的你是不是已经面临职场压力,工作一大堆,事情一大堆,压力大得不得了~于是焦虑、紧张、不开心。原因之一可能就是没管理好时间哦!也许掌握了时间的窍门,就不会让时间追着你跑啦~希望年轻的嫩们工作能开心顺利!

今天知力君想和你聊聊如何管理自己的时间的问题,窍门很多,需要你用心记住~

学会利用最佳状态时间

什么时候是处理重要工作的最佳时间?根据大量观察证明:一个正常人的体温一天中有3次变化,每次变化都与工作效率的高低、脑力活动和健康情况有关。早晨赖床会白白失去时间。一位忙碌的人介绍经验说:很久以前,他学会每天节省20分钟到50分钟的诀窍:当他醒来时,赶快起床,拖着不起只会推迟时间,不会得到休息。

人们在上午和午夜头脑较活跃,下午处于瞌睡状态,用“低潮”能说明人在下午2-3点的状况,下午6-8点之间人体温度峰值过后,很多人感到疲惫,工作效率低下。

因此,你可利用效率高的时刻处理较难的工作或从事创造性思维。在“低潮”时,用来读报、打扫卫生或整理信函,根据自己精力条件的变化来安排工作,在有限的时间里能做更多的事情。

记住哪些事情必须做

工作中没有目标,你如何圆满完成任务?时间管理专家认为:人在一天中会得到更多的时间,只要你事先做个计划,努力记住必须做的事情,1小时就能节省20分钟,每天把要做的事情写下来,你就能充分利用你的才智创造辉煌业绩。

制作一个表格,如果一天的工作内容不到10项,就用数字列出每项工作的顺序;如果工作项目多,在最紧急的工作项目栏里标“A”,次重要工作项目栏里标“B”,最不重要的工作项目栏里标“C”,或者用不同颜色标在各工作项目栏里。

懂得拒绝外界的干扰

许多工作人员喜欢打开房门,并且欢迎每个人进来交谈,从而影响工作。

人们要逐步养成防止消磨时间的习惯,要学会使用一种“半开房门”的变通政策。门上写的清楚:不希望有人打扰,但如果有要事可以例外。另一种对待突然来访者的方法是:你为排得满满的日程表向对方表示歉意,并可安排来访者在你工作效率“低潮”时会面。

控制打电话的时间

有个故事说的是一位名人当他同人交谈时,电话声不断,致使来访者注意力分散,他干脆把电话移开了,并对客人说:“别管它,我把电话放在我的卫生间里了。”

几乎没有比电话更能节省时间,或更能浪费时间的设备了。我们在打电话前要清楚说什么。如果你要说一个以上的问题,事先就草草记下来,然后按顺序讲,工作繁忙的人乐于上来直接说,但为了避免“遗留”问题,有次序地记录下来是防止忙乱的办法,最好是对重要通话事先约定好。

分解你的日常工作

充分利用每一刻,并不意味着逼迫自己残酷地工作。分解你的日常工作,能帮助你干得又快又好。例如:中午感到瞌睡可以稍加锻炼,以使头脑清醒,身体得到放松。即使只做10分钟深呼吸,也能提神或使精神放松,如果一个人工作压力时间过长,应休息一天或过一个周末。

获取超越一天的时间

为了帮助我们获取超越一天的时间,美国达拉斯的一个钟匠发明了时针计算法,每分钟按57.6秒计,从每分钟里借2.4秒,一天结束时就可获得60分钟额外的时间。而我们仅仅通过有效地管理时间,就能取得同样的效果,并且能获得最佳的收益。

看了这些时间管理办法,你有什么想法?是不是应该自己也尝试一下,看看是否这样做会提高工作效率,让生活过得更轻松快乐呢?也许快乐就从今天你学会管理时间开始。


(作者:陈红月)

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