这次我们来唠唠，电子合同和纸质合同，二者分别有啥优缺点吧。
我们将从仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等9个维度展开电子合同与纸质合同之间的巅峰对决。
1、在仓储成本方面
纸质合同：需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，或多或少必然占用空间。
电子合同：无需用纸，全部由第三方平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间。
2、在人力资源方面
纸质合同：需专人管理合同。
电子合同：用户需要合同时，通过平台系统调用即可，人力成本低。
3、在快递费用方面
纸质合同：合同来回邮寄成本高。
电子合同：无需邮寄，全部流程线上完成。
4、在工作效率方面
纸质合同：合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。
电子合同：协同办公，可在网络环境下完成合同签署，省去了流程等待、审批、寄送等步骤。
5、在管理体验方面
纸质合同：大量合同常年积压难以有序保管，找寻困难且易于丢失。
电子合同：所有合同均由第三方平台保管，云端即可调用查阅。
6、在风控能力方面
纸质合同：大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同：存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
7、在安全性方面
纸质合同：大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同：存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
8、在环保价值方面
纸质合同：需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等，快递运输过程产生废气。
电子合同：全程无纸化，无需运输。
9、在市场接受度方面
纸质合同：纸质签约方式沿用已久，人们对其产生了强烈的心理依赖。
电子合同：电子合同认知度低，公众对其安全性和有效性感知较少。
一张图解析纸质合同与电子合同的区别：
从上述内容可以看出，选择电子合同，相比纸质合同有更多的优势。
优势一：传统纸质合同浪费纸张，运营成本高昂；电子合同为企业节约费用成本，降低75%运营费用
一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的公司，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员。
优势二：传统纸质合同需来回邮寄，时间成本大，电子合同为企业节省时间成本，提高200-500%的工作效率
传统纸质合同正常签署需要2-5天，使用电子合同1分钟就能搞定，算上双方的认证时间，一天之内肯定也能轻松完成，提高了200-500%的合同签署效率，大大节约了时间成本，提高了工作效率。
优势三：电子合同能提高档案管理效率，减少传统公司合同文档扫描的过程，可直接下载存储
通过电子合同目前的成熟技术，可以在线完成文档检索、调用，轻轻点击鼠标，咻的一声就能立刻调用所需档案。
随着安全技术及认证技术的进一步成熟，电子合同如今变得更便捷易用，用手机也能随时随地签署合同，随时查看管理。
优势四：传统的纸质合同必须以纸张为媒介，存储耗费空间；电子合同让合同管理更轻松
以一个汉字占用2个字节来计算，1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算，要装满1M汉字，至少要650张A4纸。
更关键的是，存储在虚拟空间，完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。
优势五：电子签章更便捷，随时随地，省略邮寄过程
传统纸质合同异地签署需要来回邮寄，过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程，直接在线签署。
事实上，国外众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign都会使用电子签名来签署电子合同。而据不完全统计，较大规模的公司每天签署的文件达15万份，而世界上有超过10万家公司以及5000万个人在使用电子签名及电子合同业务。
