一位Google高管教你如何管理您的时间

Google Apps for Work产品营销主管Jeremiah Dillon表示:

Google Apps for Work产品营销主管

最近我写了一封电子邮件给我们的团队,炫耀地提出了对时间管理的一个简单的挑战。之后反响的激烈是我没有意料到的,我被建议与更多的人分享。

主题:如果你没有时间阅读这篇文章,请一定要阅读两次。

停止思考,呼吸

停止思考,呼吸。现在,想想你如何管理你的时间。然后对自己说:我有一些需要改进的方面。

据说有两种调度方式:经理和制造商。

--经理的一天被分成30分钟的间隔,他们每半小时改变一次他们正在做的事情。

--制造商的一天则是完全不同的。他们需要他们需要制造,创造,建造。但在三"造"之前,他们需要思考。他们充分利用时间最有效的方式是半天或全天的工作。甚至在“制造时间”中间的一个30分钟的会议也可能是破坏性的。

但是:我们都需要成为制造商。

||为什么呢?||

取得成功的唯一方法是有目的性。制定实施意图您需要准确地定义您的项目的何时何地以及将在哪里会有作业时间。让我告诉你一个有关这个效果的研究的故事:

取得成功的唯一方法是有目的性

对照组被要求在下周进行一次运动。其中29%人锻炼了。

实验组1:为什么运动对健康很重要(即“如果没有,你会死”)。39%的人锻炼了。

实验组2:在特定的某一时刻承诺在特定的时间进行锻炼。其中91%锻炼了。

我们可以看出:承诺会保护您的日历上的时间,包括您将要制作的计划的时间和地点,以及您将要制作的最佳细节。这样,这些事才会实际发生。否则,......。

所以,我可以这样做:比如说...最后一件事在星期五,或者是...在我的所有会议结束之后?

其实不存在的。我们的许多会议可能会缩短,或者减少人数,有些不需要发生。相反,把这几个小时用在“制作时间”吧。但是,不要把它放在星期五的一天结束 - 你选择的时候真的很重要。您的能量水平在整个星期内处于浪潮之中,因此请尽可能相应地进行规划:

周一:能量在周末的基础上前进 - 可以计划低需求任务,如设定目标,组织和规划。

星期二,星期三:能量的高峰 - 解决最困难的问题,写,头脑风暴,安排你的时间。

周四:能量开始下降 - 安排会议,特别是在需要达成共识的情况下。

周五:最低能源水平 - 开展工作,长期规划和建立关系。

在你下一个决定疲劳的周期之前,总是偏袒早晨的时间。在下午晚些时候举行更多的机械任务。

我对你的新挑战:创造和保护你的制作时间,在“窃取某人的椅子”之前,考虑是否会对他们的“制作时间”造成破坏。

我在我的日历上有时间请不要安排,我保证尽最大努力不要安排你的。

以上是Google Apps for Work产品营销主管Jeremiah Dillon对如今科技行业效率普遍低下的一个挑战时间管理的观点。