哈佛学霸的高效时间管理技能

哈佛有一个惯例,即对于每一届大一新生学校会故意设计很紧张的时间表,以此达到锻炼学生时间管理及应对压力的能力,尽管面对每周超过80小时学习时间安排的哈佛学子们来说,他们中很多人仍然精力充沛、每天上课、啃case、参加discussion group......每天都活得好像有48小时一样,不用感到惊讶,因为这些都得益于他们对时间的高效利用。

这些学霸们是如何高效利用时间的呢?小编总结了一下,认为是基于以下这四大时间管理原则:

时间管理的第一原则:效率

哈佛学霸们一致认为“时间管理第一原则”是:效率。同样长的case,可以看上3小时,也可以40分钟-1小时看完,区别在于大脑的运转效率。当大脑疲于工作的时候,应避免拖拉看完,适当的休息过后,反而事半功倍。

以下是他们分享的“效率”技巧:

维持能量:白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。

提高体力:脑力工作也是相当耗体力的,所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。

集中精神:大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。

时间管理的第二原则:优先级

列了要做的/想要的list,下一步是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。

比如:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级,绝对没有商量的余地。所以,party虽然不得不去,但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天party没看到你啊?我就会装傻说,啊,真的么?我一定是错过你了吧!”——学生E的经验分享。

所以,关于优先级这一点,想说的是: 比决定想要什么更难但也更重要的,也许是决定不要什么,应当有策略性地放弃。

时间管理的第三原则:提前计划

每天、每周开始之前,抽出一点时间想想要干嘛,否则事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。

对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:

把大事分解成具体的任务;把Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。

这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。

时间管理的第四原则:成就感

最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢to do list,享受从to do list上划掉一项的成就感。

这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。当然,这未必是每个人喜欢的生活方式。

有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。

如果你觉得“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,这一点问题都没有。 只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。

最后,最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点,应该都能帮助你在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的学习人生。


文/《精英特速读记忆训练网》:快速阅读、记忆力、注意力、思维等方面的知识学习、能力训练。