大数据时代来临,CFO要如何融入才能让企业做得更好

2013年,美国某颇具规模的零售企业的营销高管最近发现自己看不懂销售报告了。它的一家主要竞争对手正在一系列业务领域持续扩大市场份额。尽管打出了在线促销和优化销售的组合拳进行反击,但她的公司还是不断丢城失地。

于是,她召集高层对竞争对手做了深入研究。发现问题的根源远远超出了他们的想象。对手投入巨资提升从各门店收集、整合和分析数据的能力,且应用到各个销售单元中。同时,它还将这些信息与供应商的数据库联网,实时调整价格、自动补货,以及轻松地在各门店间调配产品。通过不断实践、捆绑、汇总,以及组织中信息的无缝衔接 (从基层门店到首席财务官办公室),竞争对手脱胎换骨,成为该行业中反应最为迅速的企业。

这就是上述零售企业高管团队对“大数据”的第一认识。虽然,数据从一开始就是信息时代的象征,但在过去几年,信息量呈现爆炸式增长。在美国17个经济部门中的15个部门,员工超过1000人的企业存储了平均235太字节的数据,超出了美国国会图书馆的藏书。虽然大量信息来源于金融交易和客户互动,但从新设备和价值链各环节中产生的信息增长速度惊人,这就是大数据时代。

【CFO与大数据时代】

大数据处理技术以及大数据管理共同缔造了大数据时代,而随着大数据时代的来临,大数据这个时下最流行的词语已经得到了越来越多的重视,它带着自己的“魔力”深入到各行各业中,并不断发挥着不可忽视的作用。

CFO(Chief Financial Officer)——首席财务官,是企业治理结构发展到一个新阶段的必然产物。随着世界经济一体化进程的加快,企业及企业集团的竞争日益激烈,如何构建透明可信的资本环境与健康规范的公司治理,成为社会关注的焦点。作为价值和资源管理、资金和资本运作、评价与控制结合的CFO(首席财务官或财务总裁)制度逐渐受到重视并日益完善。

【大数据时代对财务的影响】

大数据时代的来临对财务管理工作也有着深远的影响,它不仅变革了传统财务管理的理念,也改变了企业中财务管理职能的定位,使财务管控路径和模式更具多样化,同时也意味着财务工作者的职业能力结构重塑和职业发展瓶颈将有重大突破。

全球最大的管理会计师组织——英国皇家特许管理会计师公会(CIMA)以及美国注册会计师协会(AICPA),去年联合对全球2000多位财务高管进行调研,87%的人认为大数据以及相关的分析技术将在未来十年改变商业的面貌,可见,越来越多的人已经认识到大数据对财务领域的重要性。

将大数据应用在财务管理上,已经成为许多CFO即将进行或者正在进行的探索。与传统意义上的财务管理相比,应用大数据进行财务管理后,传统的财务工作在很多层面被不同程度地延伸,而且对大数据的处理能力也可以直接影响到财务分析工作的结果,并且对大量财务数据的有效挖掘和准确分析可以很大程度地改进财务管理、压缩资金成本,为企业带来丰厚的利润

在未来,充分利用大数据的天然优势,必然成为CFO出色完成数据收集、信息解读及趋势预测的有效助力。因此,做“数据驱动型CFO”,把大数据与日常工作充分结合,也就显得尤为重要了。

【如何迎接财务的大数据时代】

扁鹊财院认为,在大数据时代下,财务共享、财务服务本身已经像一个独立的行业一样形成,而财务的职能定位也应该是通过大数据实现业财融合,进行战略成本管理,提升盈利质量和培育可持续的盈利能力

扁鹊财院认为,精益管理其实是基于对数据的归纳总结并找出规律,然后有针对性地实施管理办法,从而实现稳健的财务管理体系。扁鹊财院认为要善于利用管理会计工具,大数据技术对财务是一个很好的应用工具,在数据的搜集过程中,如何利用和分析数据才是最为关键的一点。

【大数据时代财务如何落地】

第一,观念上要创新,企业价值的创造一定是跟业务紧密联系在一起的,财务跟业务的关系类似0和1的关系,没有业务的1财务就是0,但是有了业务这个1,后面就可以加很多0,这就是全链条价值体系的理念创新。

第二,管理工具的应用创新,财务需把影响产品成本构成的所有因素都进行归纳,把影响整个企业成本变动部分做细致筛选和区分,从而保证有限资源能够在企业的经营过程中实现价值的最大化。

第三,具体实施手段创新,财务需要运用全面预算管理工具,使增长与战略相匹配,并参与培养核心业务的可持续盈利能力,把现金流确定为重点的抓手,然后通过现金流调控培养核心业务。

第四,战略想落地还需要跟考核相结合,只有将业绩跟考核结合起来,整个企业的业绩提升才会顺理成章。财务服务的对象是业务,实施所有方法的依据也是为了让企业实现可持续发展,考核的落脚点也将是业务人员。

【数据分析与财务】

大数据嵌入到管理会计中的举措,对财务人员会有很多新的挑战。而有广阔思维和数据分析,才能使得数据成为企业真正的财富。扁鹊财院认为要想在财务中嵌入大数据有两个理念:

一是财务管理要有“无边界管理”思维和“精益化管理”思维。在大数据时代,财务已经不仅仅是做标准性的工作,发挥主动能动性显得更为重要。扁鹊财院希望财务在整个公司业务流程中起到一个无缝衔接的作用,要使财务的效率提升,财务可以利用数据,无边界地进行精细管理,整合分析后提供给业务进行相关数据指导。

二是单纯的数字是毫无疑义的,只有把这些数字进行搜集、分类、归纳、筛选,做不同的组合、不同的分析才能够称为数据。数据应从不同的维度,如应收账款、回款等进行分析,对不同客户制定不同的营销策略,对不同的产品进行差异化的竞价策略,对不同投入进行合理的资源配置。这样,数据才可以称为企业真正的财富。

大数据实际上是管理会计最实用的工具之一,管理会计可以通过科研项目管理软件,可以按照周、天给人员进行费用配置,与项目的进展结合起来,通过数据进行成本动因的分析,挖掘数据背后隐藏的业务原因,从而指导业务工作。

扁鹊财院提示您:随着金融、移动互联网等行业的高速发展,拒绝接受大数据的思维已经无法跟上时代的脚步,大数据的出现是社会发展的必然产物。因此,CFO也应该对大数据有正确的认知,将其与自身固有知识架构相结合,并充分利用大数据的优势为企业在激烈的市场竞争中争取更广阔的发展空间。