邮件投递简历9大错误!你犯过几种?

邮箱命名不妥,邮件标题不当,邮件正文毫无内容或太长,邮件抬头使用错误,附件太多或有压缩包……九张图告诉你,从HR的角度,哪些简历“见光死”,哪些简历会更容易被喜欢。邮件投递简历的9大错误↓↓戳图避免,祝小伙伴们海投百发百中!








关于邮件投递简历的学问,报主再说一次,快拿小本本记好咯~

·求职邮箱如何管理?

虽然只是一个小小的邮箱,却是我们求职路上的必备工具,因此要精心包装:

(1)邮箱的选择:你还在用QQ邮箱吗?(职场君绝对没有鄙视腾讯产品的意思)虽然QQ邮箱是我们平时收发班级邮件、通知等最常用的邮箱,但是HR在查收邮件时看到一串反人类的数字或者极有个性的昵称,无疑会丧失打开邮件的兴趣。

所以应该选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,知乎上许多业内人士推荐Gmail、Hotmail和Outlook。(Gmail偶尔抽风会收不到邮件……)外企的服务器一般在国外,所以hotmail和gmail的邮箱比较好,不是为了逼格高,只是为了你的邮件更加容易被收到。如果你还是对QQ邮箱情有独钟,麻烦到设置-账户,将邮箱后缀改成@foxmail.com吧。

(2)给邮箱起名字:建议直接将个人姓名作为发件人昵称。应届生可以选择“学校+姓名”的格式。

(3)关联邮箱:每天都要上好多个邮箱查看邮件是不是很麻烦?通过关联邮箱就能用一个邮箱查看所有邮件哦。

·邮件主题怎么写?

一般企业的招聘信息中会规定邮件的命名方式,建议按照要求命名。

如果招聘方没有具体的要求,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如加上“具有xx工作经验”,“可保证一周x天到岗”等。

简历要不要以附件形式发送?

对于投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。这样也有可能错失机会,所以建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。

PS:千万不要正文没有字直接在附件中粘了一个简历,这样显得你的诚意实在是不足。

PPS:如果是采用最新版的Word软件(如office2013),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个HR电脑都装有解压缩的工具或者有时间解压缩哒。

·如何将Word里的简历完美复制?

从Word文档复制简历然后拷贝到邮件正文中,常常会造成简历格式混乱(如果你简历里面写自己是如何的精通office,却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的简历,结果可想而知。_(:зゝ∠)_)为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱,教大家用网页html代码将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。

简历在WORD里面搞定后,保存时点另存为网页,即HTML文档。

用记事本打开html文件,复制代码。

最后,打开邮箱,如网易邮箱,点击全部功能里面的编辑源代码,将你的HTML文档用记事本的方式打开,复制粘贴到邮箱的编辑页面,

返回可视化视图就可以看到复制黏贴得妥妥的简历啦~

PS:这种方法无法复制照片哦~

除了简历,当然还要加上问候语或者求职信啦!正式发送前可先发给自己预览一遍,确保无误哦~

·什么时间发邮件最合适?

选择最佳时间网投简历是一门学问,如果你的简历是最后投出,它的位置就是在HR邮箱最上层出现,而又如果HR在这个时候恰好打开邮箱,你的简历见天日的机会就可以大大增加了。所以,了解HR的工作习惯就十分重要了。

星期二到周四,是简历到达的合适时间,其中周三到达最佳。

HR一般会在上午9:30左右以及下午2:00左右打开邮箱,在上午11:00、下午3:00左右通知你面试。发邮件的最佳时机是:早上7点至8点,下午2点至3点。也就是,比高峰期提前1小时。提示一下,由于HR邮箱的吞吐量较大,一般投递会有5—10分钟左右的延时,所以不要把时间抠得太精确哦。HR可很少会随看邮箱随刷新的。

(本文综合整理自人民日报、Hello职场等,编辑杜晓宇,专业的学生,业余的新闻人,请多关照。)